Руководитель не хочет «откройте вложение 3». Он хочет ответ за две минуты: кого берём, почему, что может пойти не так.
Если сводка — просто столбцы цен, на совещании всё равно придётся рассказывать почту вслух.
Минимум в первом экране
- что закупаем (позиция, объём);
- кто участвовал;
- цена и ключевые условия по каждому;
- рекомендация и причина (не только «дешевле»);
- спорные строки и риски отдельно.
Цена без контекста врёт
Самая низкая строка иногда проигрывает из-за срока, предоплаты или аналога. Покажите «дешевле по цене» и «рекомендуем» — это разные колонки.
Спорное — не баг, а честность
«Нужно подтверждение производства», «условия неполные» — нормальные статусы. Гладкая таблица без жёлтой зоны часто просто откладывает скандал на этап поставки.
АнализКП готовит такую основу из КП: цены, условия, замечания, спорное. Один прогон на закупке, которую и так согласуете вручную — и видно, хватает ли руководителю первого экрана или снова лезете в почту.
Сводка должна отвечать: что решили, почему, где риск. Остальное — приложение для любознательных.